Twoje Centrum Miasta
Otrzymanie zgody na wykorzystanie terenu położonego w obrębie Rynku Kościuszki, Pl. Jana Pawła II lub Pl. im. Marszałka J. Piłsudskiego w celu organizacji imprezy/wystawy lub innego wydarzenia, wiąże się ze złożeniem stosownego wniosku.
Oryginały wniosków należy składać przynajmniej na 30 dni przed planowanym terminem wydarzenia na jeden z poniżej wymienionych sposobów:
- osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku (parter) lub
- pocztą na adres: Departament Prezydenta Miasta, Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok
- w formie elektronicznej korzystając z usługi E-doręczeń
- poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą E-PUAP (jako pismo ogólne)
Do wniosku należy dołączyć szczegółowy plan sytuacyjny lub wizualizację wydarzenia oraz jego program, w tym cel planowanego przedsięwzięcia.
W sytuacji ubiegania się o ustawienie ekspozycji, niezbędne jest dołączenie do wniosku zdjęcia stelaża lub projekt instalacji artystycznej. W przypadku tradycyjnej wystawy fotograficznej niezbędne jest również dołączenie kilku przykładowych zdjęć mających być przedmiotem wystawy.
W trakcie trwania procedury weryfikacyjnej, wnioskodawca może zostać poproszony o dostarczenie dodatkowej dokumentacji, niezbędnej w celu prawidłowego załatwienia sprawy.
Złożenie wniosku nie wiąże się z automatycznym udzieleniem zgody na organizację wydarzenia w Śródmiejskiej Przestrzeni Publicznej.
Zgodnie z obowiązującą procedurą, po przekazaniu pełnej dokumentacji to Zarząd Mienia Komunalnego w Białymstoku udziela stosownego zezwolenia.
