Praca Urzędu Miejskiego w Białymstoku

Miasto Białystok na bieżąco monitoruje rządowe wytyczne dotyczące zasad funkcjonowania administracji i urzędów w Polsce w czasie epidemii koronawirusa. Praca w Urzędzie Miejskim w Białymstoku odbywa się z zachowaniem odpowiednich rygorów sanitarnych. Mieszkańcy mogą umawiać się na wizyty telefonicznie, e-mailowo i przez e-kolejkę.

Przypominamy, że w wyniku epidemii koronawirusa zmianie uległa organizacja obsługi mieszkańców w Urzędzie Miejskim w Białymstoku. Wypracowane wiosną rozwiązania sprawdzają się i są stosowane do dziś. W urzędzie odbywają się wizyty już wcześniej umówione. Zachęcamy do kontaktu z urzędem online (adres e-mail: urzad@um.bialystok.pl), pocztą tradycyjną, a także telefonicznie (infolinia: 85 879 7979, książka telefoniczna). Przy wejściu do siedziby głównej urzędu przy ul. Słonimska 1 jest wystawiona urna podawcza, w której można zostawiać dokumenty (w kopercie wskazując nazwę departamentu/biura lub sprawy, której dotyczą). Kontakt z urzędem jest także możliwy przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą UMwB. Więcej usług elektronicznych znajduje się na stronie www.gov.pl.  

Poniżej podpowiadamy, jak i gdzie załatwić najważniejsze sprawy w Departamencie Obsługi Mieszkańców.

Departament Obsługi Mieszkańców przy ul. J. K. Branickiego 3/5 prowadzi obsługę osób wcześniej umówionych. W tym departamencie można załatwić sprawy dotyczące:

• dowodów osobistych
• rejestracji pojazdów
• prawa jazdy
• meldunków
• CEIDG
• zezwoleń na alkohol
• transportu drogowego
• spraw wojskowych

Wiele spraw z zakresu działalności Departamentu Obsługi Mieszkańców można zrealizować również elektronicznie, w dowolnym momencie dnia i nocy, przez siedem dni w tygodniu za pomocą:

• profilu zaufanego ePUAP, który można założyć za pośrednictwem strony www.pz.gov.pl oraz poprzez bankowość elektroniczną,
• dowodu osobistego z warstwą elektroniczną i czytnikiem lub aplikacji „eDO App” służącej do podpisywania dokumentów (www.edowod.gov.pl),
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

To bezpieczne, szybkie i skuteczne rozwiązania.

Dowód osobisty:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego można złożyć online. Dowód należy odebrać osobiście. Zachęcamy do skorzystania z elektronicznych usług:

• Dowód osobisty – informacje
• Uzyskaj dowód osobisty
• Uzyskaj dowód osobisty dla dziecka lub podopiecznego 
• Zgłoś utratę lub uszkodzenie swojego dowodu osobistego – unieważnij dowód
• Sprawdź, czy dowód osobisty jest gotowy
• Sprawdź, czy dowód osobisty jest unieważniony lub zawieszony
• Zgłoś lub cofnij zawieszenie e-dowodu dziecka lub innej osoby
• Zgłoś lub cofnij zawieszenie swojego e-dowodu
• Zgłoś nieuprawnione wykorzystanie swoich danych osobowych (kradzież tożsamości) – unieważnij dowód
• Uzyskaj zaświadczenie o swoich danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych
• Sprawdź swoje dane w Rejestrze Dowodów Osobistych

Rejestracja pojazdów i prawo jazdy:

Sprawy dotyczące prawa jazdy, wydania dowodu rejestracyjnego, rejestracji i wyrejestrowania pojazdu można załatwić za pośrednictwem systemu Pojazd i Kierowca. Inne usługi:

• Prawo jazdy – informacje
• Sprawdź czy Twoje prawo jazdy jest gotowe do odbioru
• Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu, na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę
• Sprawdź historię pojazdu
• Sprawdź swój pojazd
• Sprawdź swoje punkty karne

Osoby, które kupiły pojazd zarejestrowany w kraju, mają obecnie 180 dni na zgłoszenie jego nabycia (termin obowiązuje do 31 grudnia 2020 r.). Samo zgłoszenie nabycia jest wystarczające, aby nie zapłacić kary. Osoba, która sprzedała pojazd, również może zgłosić jego zbycie elektronicznie (jeżeli pojazd jest przedmiotem współwłasności zawiadomienie może złożyć każdy ze współwłaścicieli dołączając oświadczenie, że działa za zgodą większości współwłaścicieli). Można to zrobić online.

Do 180 dni został wydłużony termin (termin obowiązuje do 31 grudnia 2020 r.) na rejestrację pojazdu sprowadzonego z terytorium kraju Unii Europejskiej.

Zameldowanie i wymeldowanie:

Sprawy związane z meldunkiem na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 3 miesiące można załatwić elektronicznie:

• Obowiązek meldunkowy – informacje
• Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy dłuższy niż 3 miesiące
• Zgłoś wyjazd za granicę
• Zgłoś powrót z zagranicy
• Wymelduj się z pobytu czasowego
• Wymelduj się z pobytu stałego
• Pobierz dokument o zameldowaniu
• Skorzystaj z Rejestru Danych Kontaktowych (RDK)

Obsługa przedsiębiorców:

Online za pośrednictwem strony ceidg.gov.pl można załatwić sprawy: dotyczące rejestracji działalności gospodarczej, zmiany wpisu w CEIDG, zawieszenia, wznowienia i wykreślenia działalności gospodarczej. Więcej informacji: Biznes – portal informacyjny.

Jak umówić się na wizytę Departamencie Obsługi Mieszkańców?

• przez internetowy system umawiania wizyt e-kolejka. Aby zarezerwować wizytę, wystarczy wybrać sprawę, a następnie zaznaczyć dzień i godzinę planowanej wizyty. Po wypełnieniu wszystkich pól i wybraniu przycisku „umów wizytę” wyświetli się potwierdzenie rezerwacji. Bilet należy odebrać w biletomacie 10 minut przed umówioną godziną wizyty. System rezerwacji wizyt odnotowuje spóźnienie jako rezygnację z umówionej wizyty,
• e-mail: dom@um.bialystok.pl,
• telefonicznie: infolinia Urzędu Miejskiego w Białymstoku – 85 879 7979 lub bezpośrednio (numery są dostępne w książce telefonicznej).

Prosimy osoby, które rezygnują z umówionej wizyty o jej anulowanie telefonicznie, e-mailem dom@um.bialystok.pl lub wybierając link otrzymany w e-mailu z systemu umawiania wizyt. Przed umówieniem spotkania zachęcamy do przeczytania opisu procedury, aby wiedzieć, jakie dokumenty i załączniki są wymagane dla załatwienia danej sprawy.

W trakcie wizyty należy pamiętać o obowiązku:

• zachowania dystansu społecznego co najmniej 1,5 m,
• zakrywania ust i nosa,
• dezynfekcji rąk.

opracowanie: Kamila Bogacewicz