Platforma Witkac.pl
Miasto Białystok wprowadza zmiany usprawniające współpracę finansową samorządu z organizacjami pozarządowymi. Wkrótce zostanie uruchomiona platforma komputerowa Witkac.pl do obsługi konkursów ofert. W trakcie podpisywania jest trzyletnia umowa na realizację tego przedsięwzięcia
Platforma komputerowa Witkac.pl będzie służyła do obsługi zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym. Elektroniczny generator wniosków usprawni przyjmowanie zgłoszeń do otwartych konkursów ofert.
– Nowością będzie to, że organizacje pozarządowe będą składały wnioski tylko elektronicznie – mówi zastępca prezydenta Białegostoku Rafał Rudnicki. – Zaplanowaliśmy szkolenia z obsługi programu. W jego obsłudze pomoże Centrum Współpracy Organizacji Pozarządowych. Pracownicy Urzędu Miejskiego będą służyli wiedzą oraz udostępnią sprzęt komputerowy.
Witkac.pl umożliwia automatyczną możliwość weryfikacji ofert oraz sprawozdań pod kątem poprawności formalnej i rachunkowej. Dzięki niemu składane oferty będą pozbawione błędów rachunkowych, a liczba błędów formalnych zostanie ograniczona do minimum. Platforma gwarantuje również możliwość seryjnego generowania umów na podstawie raz wprowadzonych do systemu danych. Pozwoli to zaoszczędzić czas przy konkursach z wieloma wybranymi oferentami.
Członkowie komisji konkursowych będą mogli oceniać oferty online, w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Program gwarantuje również opcję tworzenia raportów i zestawień oraz możliwość przygotowania korespondencji seryjnej. Wszystkie dane dotyczące konkursów, ofert, umów będą cały czas dostępne w systemie.
Program zostanie wdrożony po przygotowaniu urzędników i organizacji pozarządowych, w szczególności kandydatów na członków komisji konkursowych opiniujących oferty. Przeprowadzenie szkoleń zaplanowano na czerwiec i wrzesień 2016 r. Do kolejnych konkursów organizowanych przez Miasto oferty będą już składane elektronicznie.
Obecnie istnieje ok. 1,3 tys. zarejestrowanych organizacji pozarządowych mających siedzibę w Białymstoku. Co roku Miasto Białystok organizuje ok. 35 otwartych konkursów ofert skierowanych do organizacji pozarządowych na realizację zadań publicznych w różnych obszarach, np. edukacja, kultura i sztuka, ochrona zdrowia, działania na rzecz osób niepełnosprawnych, upowszechnianie kultury fizycznej, wsparcie rodziny. Wpływa do nich blisko 1 tysiąc zgłoszeń. Miasto podpisuje rocznie średnio pół tysiąca umów na dofinansowanie projektów. W ubiegłym roku łączna wartość dofinansowanych projektów przekroczyła kwotę 25 mln zł.
Kamila Busłowska
