Podczas wyjazdowego spotkania w Goniądzu w dniach 12-13 stycznia 2008 r. członkowie Zespołu opracowali misję i cele Zespołu na najbliższą kadencję.
Misja Zespołu Konsultacyjnego Organizacji Pozarządowych:
Jesteśmy reprezentacją organizacji pozarządowych i inicjatyw społecznych działających na terenie miasta Białegostoku.
Misją Zespołu Konsultacyjnego Organizacji Pozarządowych jest budowanie dialogu, partnerstwa i współpracy pomiędzy organizacjami pozarządowymi, inicjatywami społecznymi, władzami lokalnymi i innymi podmiotami działającymi na rzecz mieszkańców miasta.
Cele Zespołu Konsultacyjnego Organizacji Pozarządowych:
- Rzecznictwo interesów i przedstawianie potrzeb organizacji pozarządowych wobec administracji rządowej i samorządowej.
- Inicjowanie współpracy i integracja sektora pozarządowego.
- Upowszechnianie standardów działania organizacji pozarządowych.
- Dbanie o pozytywny wizerunek organizacji pozarządowych i ich promocja wśród mieszkańców Białegostoku oraz władz miasta.
Rzecznictwo interesów i przedstawianie potrzeb organizacji wobec administracji samorządowej i rządowej - zadania:
- organizacja spotkań Zespołu Konsultacyjnego z przedstawicielami poszczególnych departamentów Urzędu Miejskiego w Białymstoku
- współpraca z Biurem Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Białymstoku
- inicjatywa legislacyjna, opiniowanie i monitorowanie aktów prawnych spotkania członków Zespołu z przedstawicielami organizacji pozarządowych (badania potrzeb, prezentacja Programu Współpracy, budżetu i in.)
- wypracowywanie stanowisk Zespołu Konsultacyjnego Organizacji Pozarządowych
- udział w pracach komisji oceny projektów
- dbanie o przejrzystość procedur, monitoring Programu Współpracy
- ustalenie harmonogramu konkursów ofert na realizację zadań publicznych gminy
Inicjowanie współpracy i integracja sektora pozarządowego - zadania:
- organizacja konferencji - forum inicjatyw pozarządowych
- działania na rzecz pozyskania nowego lokalu Centrum Współpracy Organizacji Pozarządowych
- utworzenie banku informacji o organizacjach pozarządowych i umieszczenie go na portalu miejskim
- stworzenie kalendarza wydarzeń organizacji pozarządowych oraz wysyłanie informacji do wszystkich organizacji elektronicznie na bieżąco oraz zamieszczenie go na portalu miejskim
- przesyłanie organizacjom pocztą elektroniczną informacji o konkursach grantowych ogłaszanych przez Urząd Miejski w Białymstoku
- organizacja spotkań integrujących środowisko organizacji pozarządowych, np. majówka, spotkanie wigilijne
- organizacja tematycznych paneli dyskusyjnych, spotkań z ekspertami
- planowanie i współorganizacja wspólnych przedsięwzięć
- powołanie grup branżowych
- budowanie solidarności organizacji pozarządowych
- realizacja partnerskich projektów
- organizacja szkoleń
- inicjowanie spotkań z przedstawicielami samorządu
Dbanie o pozytywny wizerunek organizacji pozarządowych i ich promocja wśród mieszkańców Białegostoku i władz miasta - zadania:
- zainteresowanie mediów działalnością organizacji pozarządowych:
- próba przekonania mediów do opracowania cyklicznych publikacji (np. 1x kwartał)
- opracowanie jednego numeru Biuletynu Miejskiego jako wkładki prasowej o najciekawszych działaniach organizacji
- przeprowadzenie kampanii 1%
- prezentacja organizacji na Forum Inicjatyw Pozarządowych połączona z częścią artystyczną
- przeszkolenie Zespołu Konsultacyjnego w zakresie podstaw PR
Upowszechnianie standardów działań organizacji pozarządowych - zadania:
- korzystanie z portalu miejskiego w celu zamieszczania aktualnych informacji o standardach oraz konferencji, np. Forum Inicjatyw Pozarządowych, Forum Szkół
- współpraca z mediami
- przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w sprawie przygotowania raportów rocznych ze sprawozdaniami finansowymi
- organizacja szkoleń: sprawozdawczość, pozyskanie statusu organizacji pożytku publicznego
- pozyskiwanie i upowszechnianie informacji o dobrych praktykach i standardach branżowych
- tworzenie zespołów roboczych złożonych z przedstawicieli samorządu i organizacji pozarządowych (np. dla udziału w konkursach ofert na realizację zadań publicznych gminy)
Ostatnia modyfikacja: Karol Lech 07.12.2009, 11:24