Aby wyciąć drzewo na własnej posesji, należy uzyskać zezwolenie Prezydenta Miasta. Zezwolenie udzielane jest na wniosek posiadacza nieruchomości, a jeśli posiadacz nie jest właścicielem lub użytkownikiem wieczystym, do wniosku dołącza się zgodę właściciela. Jeśli nieruchomość wpisana jest do rejestru zabytków, zezwolenie wydaje Wojewódzki konserwator zabytków. Wniosek ani zezwolenie nie podlegają opłacie skarbowej. Należy dodać, że zezwolenia nie wymaga m.in. usuwanie drzew owocowych (nie wpisanych do rejestru zabytków) i tych, których wiek nie przekracza 10 lat. Za usuwanie drzew w lasach stosuje się odrębne przepisy ustawy o lasach.
Wniosek o wydanie zezwolenia na wycięcie drzewa lub krzewu można pobrać z Internetu, ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu (w Zakładce Poradnik Interesanta) lub ze strony Cyfrowego Urzędu Miasta Białystok, a także osobiście w siedzibie Urzędu w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej przy ul. Branickiego 9 w pokoju 302 lub 304.
We wniosku należy podać następujące informacje:
1.imię, nazwisko i adres właściciela lub posiadacza nieruchomości;
2.nazwa gatunku usuwanego drzewa lub krzewu;
3.obwód pnia drzewa mierzony na wysokości 130 cm;
4.przeznaczenie terenu, na którym rośnie drzewo lub krzew;
5.przyczyna i termin zamierzonego usunięcia drzewa lub krzewu;
6.wielkość powierzchni, z której zostaną usunięte krzewy.
Do wniosku należy dołączyć również tytuł prawny władania nieruchomością (np. ksero aktu notarialnego lub wypis z rejestru gruntów- poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz rysunek lub mapę określającą usytuowanie drzew lub krzewów w stosunku do granic nieruchomości i obiektów budowlanych na tej nieruchomości.
Decyzja o zezwoleniu jest wydawana zgodnie z KPA w przeciągu miesiąca lub dwóch miesięcy (w przypadku spraw skomplikowanych) od dnia złożenia wniosku, która poprzedzona jest wizją lokalną w obecności właściciela i oględzinami drzew i krzewów przeznaczonych do wycięcia.
Za usunięcie drzew i krzewów może zostać pobrana opłata, jednakże nie pobiera się opłat za usunięcie drzew m.in., na które osoba fizyczna uzyskała zezwolenie na cele niezwiązane z działalnością gospodarczą, które zagrażają bezpieczeństwu ludzi, mienia i ruchu drogowego, które obumarły lub nie rokują szans na przeżycie. Pełna lista przypadków zwolnienia z opłat określona jest w art. 86 ustawy o ochronie przyrody.
W przypadku decyzji odmawiającej zezwolenia na usunięcie drzew stronie przysługuje prawo odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.
Za usunięcie drzewa bez wymaganego zezwolenia naliczane są kary administracyjne, dlatego bardzo ważne jest aby pamiętać o załatwieniu wszystkich formalności zanim zdecydujemy się wyciąć drzewo.