Prezydent Miasta Białegostoku
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, rozwoju sportu w Białymstoku oraz zaspokajania potrzeb mieszkańców Miasta Białegostoku w tym zakresie,
dla podmiotów realizujących zadania w sferze pożytku publicznego
w formie wspierania zadań.

1. Rodzaj i formy realizacji zadania.
   Zadanie będzie realizowane w okresie od 15.05.2012 r. do 19.05.2012 r., w formie organizacji w Białymstoku międzynarodowej imprezy sportowej pn.:

Mistrzostwa Europy w Koluchstyl

2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania.
   1. Miasto Białystok przeznacza na realizację w/w zadania łącznie dotację celową w kwocie 15.000,00 zł PLN
   2. Kwota określona na w/w zadanie może ulec zmianie, w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym lub wyższym kosztem.

3. Zasady przyznawania dotacji.
   1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), uchwałą Nr LXI/801/10 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie wspierania rozwoju sportu w Białymstoku, przyznawania stypendiów sportowych, olimpijskich oraz nagród i wyróżnień za wysokie wyniki sportowe (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010r. Nr 298, poz. 3869, zm. Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010r. Nr 298 poz. 3874).
   2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
   3. Wsparcie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji z przeznaczeniem na:
      1. zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie; zakup wody; ochrona imprezy itp.),
      2. wyżywienie,
      3. zakwaterowanie,
      4. obsługę techniczną, sędziowską i medyczną zadania,
      5. zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania (tj.: medale, puchary, statuetki oraz inne o wartości do 200 zł/szt. brutto),
      6. wynajem obiektów do przeprowadzenia imprezy, zawodów sportowych.
   4. Dotacja na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na:
      1. koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura (rachunki telefoniczne itp.),
      2. podatki, cła, opłaty skarbowe,
      3. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
      4. 4)opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
      5. 5) nabycie lub dzierżawy gruntów,
      6. 6) prace remontowe i budowlane,
      7. 7) zadania inwestycyjne,
      8. 8) działalność gospodarczą i polityczną,
      9. 9) odsetki karne i kary.
   5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
      1. przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy,
      2. wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
      3. sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie i dostarczenie do Biura Sportu i Rekreacji wraz z oryginałami faktur dokumentujących wkład własny oraz środki otrzymane z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
         15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25). Powyższy wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych.
   6. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści : „Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Białystok, na podstawie umowy z dnia…., nr….”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta.

4. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w terminie 15.05.2012 r. – 19.05.2012 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
3. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miejskiego w Białymstoku.

V. Terminy i warunki składania ofert.

1. Oferty wraz z załącznikiem należy złożyć w formie pisemnej do Prezydenta Miasta Białegostoku w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Słonimska 1 lub za pośrednictwem Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Branickiego 9, pok. 204 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 maja 2012 r.
   do godz. 15.30. Oferty można przesłać pocztą, jednakże o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu.
2. Wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych. Druki można również otrzymać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego (ul. Branickiego 9, pok. nr 204).
3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ( nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Stowarzyszeń nieprowadzących działalności gospodarczej zarejestrowanych w ewidencji Prezydenta Miasta Białegostoku);
4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w ust. 2, niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie o którym mowa w ust. 1 pozostaną bez rozpoznania.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania.

6. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.
   1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
   2. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:
      1. merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
      2. ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,
      3. liczba osób objętych projektem,
      4. rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Miasto,
      5. wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Białegostoku,
      6. ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,
      7. udział środków finansowych własnych oraz środków finansowych z innych źródeł
         /30% kosztów zadania/,
      8. prowadzenie działalności na obszarze Miasta Białegostoku.
   3. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Białegostoku, dokonując wyboru oferty najlepiej służących realizacji zadania.
   4. Od decyzji Prezydenta Miasta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
   5. Nazwa oferenta, który uzyskał dofinansowanie i wysokość przyznanej dotacji zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Białymstoku oraz na stronie internetowej Urzędu www.bip.bialystok.pl oraz http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych.

6. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach blicznych zrealizowanych przez organ administracji ublicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu fert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi osztach.

W roku 2011 zadania wymienionego w Części I nie dotowano.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Słonimska 1, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.bialystok.pl.

Informacje telefoniczne można uzyskać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku pod numerem tel. 85 869 62 13.
 

Prezydent Miasta Białegostoku
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, połączonych z realizacją programów profilaktyki przeciwalkoholowej w 2012 roku
dla podmiotów określonych w ustawie, realizujących zadania w sferze pożytku publicznego
w formie wspierania zadań.

1. Rodzaj i formy realizacji zadania.
   1. Zadanie będzie realizowane w okresie od 12.03.2012 r. do 31.12.2012 r., w formie:
      Organizacji imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych o charakterze ogólnodostępnym połączonych z realizacją programów profilaktyki przeciwalkoholowej /turnieje, imprezy sportowe, zawody, festyny, gry i zabawy z wykorzystaniem odpowiedniej bazy na terenie miasta Białegostoku.
      W/w formy zadań powinny być integralną częścią realizowanego przez oferenta programu profilaktycznego zgodnie z rekomendacją Państwowej Agencji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
   2. Beneficjantami działań profilaktyki przeciwalkoholowej mogą być wyłącznie dzieci i młodzież szkolna, zamieszkała w Białymstoku, nie objęta szkoleniem sportowym oraz programami świetlic socjoterapeutycznych.
       
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
   
   1. Miasto Białystok przeznacza na realizację w/w zadania łącznie dotację celową
      w kwocie 400.000 zł PLN.
   2. Kwota przeznaczona na dotacje może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem.
       
3. Zasady przyznawania dotacji.
   
   1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.).
   2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
   3. Wsparcie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji na sfinansowanie jego realizacji z przeznaczeniem na:
      
      1.  koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego):
         - wyżywienie,
         - wynajem odpowiedniej bazy do realizacji zadania.
      2. koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania):
         - obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania.
      3. inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:
         - zakup materiałów, usług oraz drobnego sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania,
         - zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania (tj.: medale, puchary, statuetki oraz inne o wartości do 200 zł/szt. brutto).
   4. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:
      
      1. koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura (rachunki telefoniczne itp.),
      2. podatki, cła, opłaty skarbowe,
      3. zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
      4. opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
      5. nabycie lub dzierżawy gruntów,
      6. prace remontowe i budowlane,
      7. zadania inwestycyjne,
      8. działalność gospodarczą i polityczną,
      9. odsetki karne i kary.
          
   5. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
      
      1. przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy,
      2. wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
      3. sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie i dostarczenie do Biura Sportu i Rekreacji wraz z oryginałami faktur dokumentujących wkład własny oraz środki otrzymane z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
         15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25). Powyższy wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych.
          
   6. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis
      o następującej treści : „ Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Białystok, na podstawie umowy z dnia…., nr….”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta.
       
4. Terminy i warunki realizacji zadania.
   
   1. Zadanie winno być wykonane w terminie 12.03.2012 r. – 31.12.2012 r.
   2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
   3. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miejskiego w Białymstoku.
5. Terminy i warunki składania ofert.
   
   1. Oferty wraz z załącznikiem należy złożyć w formie pisemnej do Prezydenta Miasta Białegostoku w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Słonimska 1 lub za pośrednictwem Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku
      ul. Warszawska 21, pok. 309 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07.03.2012 r.
      do godz. 15.30. Oferty można przesłać pocztą, jednakże o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu.
   2. Wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych. Druki można również otrzymać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego (ul. Warszawska 21, pok. nr 309).
   3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ( nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Stowarzyszeń nieprowadzących działalności gospodarczej zarejestrowanych w ewidencji Prezydenta Miasta Białegostoku);
   4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w ust. 2, niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie o którym mowa w ust. 1 pozostaną bez rozpoznania.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania.

1. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.
   
   1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
   2. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:
      
      1. merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
      2. ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,
      3. liczba osób objętych projektem,
      4. rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Miasto,
      5. wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Białegostoku,
      6. ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,
      7. udział środków finansowych własnych oraz środków finansowych z innych źródeł
         / 20% kosztów zadania/,
      8. prowadzenie działalności na obszarze Miasta Białegostoku.
          
   3. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Białegostoku, dokonując wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
   4. Od decyzji Prezydenta Miasta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
   5. Wykaz podmiotów z określeniem zadania i wysokością przyznanej dotacji zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Białymstoku oraz na stronie internetowej Urzędu www.bip.bialystok.pl oraz http://www.bialystok.pl/184-dotacje-dla-klubow-sportowych
       
2. VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.

W roku 2011 na zadanie wymienione w Części I ust.1 wydatkowano kwotę 399.940 zł.
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Słonimska 1, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Białymstoku
oraz w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.bialystok.pl.

Informacje telefoniczne można uzyskać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku pod numerem tel. 85 869 62 13.

Prezydent Miasta Białegostoku
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, rozwoju sportu
w Białymstoku oraz zaspokajania potrzeb mieszkańców
Miasta Białegostoku w tym zakresie,
dla podmiotów realizujących zadania w sferze pożytku publicznego
w formie wspierania zadań.

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.
1. Na każde zadanie powinna być złożona oddzielna oferta wraz z pełnym kompletem załączników.
2. Kwoty określone na poszczególne zadania mogą ulec zmianie, w przypadku ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu lub przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym lub większym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji komisji, bądź suma kosztów realizacji zadań będzie przewyższać kwotę dotacji przeznaczoną na wszystkie oferty.
3. Zadania będą realizowane w okresie od 02.01.2012 r. do 30.06.2012 r. w formie następujących przedsięwzięć:
1) Realizacja programów szkolenia sportowego oraz uczestnictwo w zorganizowanej rywalizacji sportowej
Oferty mogą składać białostockie kluby sportowe realizujące szkolenie sportowe
w różnych dyscyplinach w kategoriach wiekowych tj.: młodzik, junior młodszy, junior, młodzieżowiec, senior, uczestniczące we współzawodnictwie sportowym organizowanym przez właściwe związki sportowe. Klub składa jedną ofertę na realizację szkolenia, uwzględniając w niej poszczególne sekcje oraz kategorie wiekowe funkcjonujące w klubie.
Wsparcie w/w zadania następuje poprzez udzielenie dotacji z przeznaczeniem na:
a) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego):
- transport,
- wyżywienie,
- zakwaterowanie uczestników zadania,
- wynajem obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
- wynagrodzenie trenerów.
b) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania - działania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu):
- koszty przygotowania oferty, sprawozdań i rozliczenia dotacji (księgowość),
- obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania.
c) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:
- zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie, licencje, wpisowe do zawodów, zakup wody, odżywek i suplementów, ochrona imprezy masowej itp.),
- zakup sprzętu sportowego (do 25% udzielonej dotacji).
2) Organizacja imprez sportowych dla dzieci i młodzieży
Oferty mogą składać organizacje pozarządowe działające na obszarze miasta Białegostoku, wyłącznie na imprezy sportowo-rekreacyjne, turnieje, zawody nie łączone
z procesem szkolenia sportowego. Klub składa jedną ofertę na organizację imprez sportowych.
Wsparcie w/w zadania następuje poprzez udzielenie dotacji z przeznaczeniem na:
a) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego):
- wyżywienie,
- wynajem obiektów do przeprowadzenia imprez oraz zawodów sportowych.
b) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu):
- koszty przygotowania oferty, sprawozdań i rozliczenia dotacji (księgowość),
- obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania.
c) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:
- zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie, licencje, wpisowe do zawodów, zakup wody, odżywek i suplementów, ochrona imprezy masowej itp.),
- zakup sprzętu sportowego (do 25% udzielonej dotacji),
- zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania (tj.: medale, puchary, statuetki oraz inne o wartości do 200 zł/szt. brutto).
3) Upowszechnianie sportu wśród mieszkańców miasta Białegostoku poprzez organizację lub uczestniczenie w imprezach, zawodach, zajęciach sportowych
Oferty mogą składać organizacje pozarządowe działające na obszarze miasta Białegostoku na organizację imprez w Białymstoku lub uczestnictwo w imprezach, zawodach, zajęciach sportowych oraz turniejach ogólnodostępnych, nie związanych ze współzawodnictwem sportowym organizowanym przez właściwe związki sportowe. Klub składa jedną ofertę na organizację imprez, zawodów oraz zajęć sportowych.
Wsparcie w/w zadania następuje poprzez udzielenie dotacji z przeznaczeniem na:
a) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego):
- wynajem obiektów do realizacji zadania,
- transport,
- zakwaterowanie uczestników zadania,
- wyżywienie uczestników zadania.
b) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu):
- koszty przygotowania oferty, sprawozdań i rozliczenia dotacji (księgowość),
- obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania.
c) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:
- zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie, licencje, wpisowe do zawodów, zakup wody, odżywek i suplementów, ochrona imprezy masowej itp.),
- zakup sprzętu sportowego (do 25% udzielonej dotacji),
- zakup nagród rzeczowych dla uczestników zadania (tj.: medale, puchary, statuetki oraz inne o wartości do 200 zł/szt. brutto).
4) Prowadzenie zajęć sportowych dla osób niepełnosprawnych
Oferty mogą składać organizacje pozarządowe realizujące zajęcia, organizujące lub uczestniczące w imprezach sportowych czy zawodach z udziałem osób niepełnosprawnych w różnych dyscyplinach.
Wsparcie w/w zadania następuje poprzez udzielenie dotacji z przeznaczeniem na:
a) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego):
- wynajem obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
- wynagrodzenie trenerów,
- transport,
- zakwaterowanie uczestników zadania,
- wyżywienie uczestników zadania.
b) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu):
- koszty przygotowania oferty, sprawozdań i rozliczenia dotacji (księgowość),
- obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania.
c) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:
- zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie, licencje, wpisowe do zawodów, zakup wody, odżywek i suplementów itp.),
- zakup sprzętu sportowego (do 25% udzielonej dotacji).

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
1. Miasto Białystok zamierza przeznaczyć na realizację zadań określonych w Części I, ust. 3 łącznie dotację celową w kwocie 2.200.000 zł PLN /na wszystkie oferty/.
2. Środki finansowe wskazane w ust. 1 zostaną rozdysponowane po uchwaleniu przez Radę Miejską Białegostoku budżetu Miasta na 2012r.

III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), uchwały Nr LXI/801/10 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie wspierania rozwoju sportu w Białymstoku, przyznawania stypendiów sportowych, olimpijskich oraz nagród
i wyróżnień za wysokie wyniki sportowe (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010 r. Nr 298, poz. 3869, zm. Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010 r. Nr 298 poz. 3874).
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z przyznanej dotacji.

3. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:
1) koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura (rachunki telefoniczne itp.),
2) podatki, cła, opłaty skarbowe,
3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
5) nabycie lub dzierżawy gruntów,
6) prace remontowe i budowlane,
7) zadania inwestycyjne,
8) działalność gospodarczą i polityczną,
9) odsetki karne i kary.
4. Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
1) przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy,
2) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
3) sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie i dostarczenie do Biura Sportu i Rekreacji wraz z oryginałami faktur dokumentujących wkład własny oraz środki otrzymane z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25). Powyższy wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych.
5.Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis
o następującej treści : „ Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Białystok, na podstawie umowy z dnia…., nr….”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być wykonane w terminie 02.01.2012 r. – 30.06.2012 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
3. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miejskiego w Białymstoku.

V. Terminy i warunki składania ofert.
1. Oferty wraz z załącznikiem należy złożyć w formie pisemnej do Prezydenta Miasta Białegostoku w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Słonimska 1 lub za pośrednictwem Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku
ul. Warszawska 21, pok. 309. Oferty można przesłać pocztą, jednakże o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu. Termin składania ofert upływa
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.12.2011 r. do godz. 15.30.
2. Wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych. Druki można również otrzymać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego (ul. Warszawska 21, pok. nr 309).
3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ( nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Stowarzyszeń nieprowadzących działalności gospodarczej zarejestrowanych w ewidencji Prezydenta Miasta Białegostoku);
4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w ust. 2, niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie o którym mowa w ust. 1 pozostaną bez rozpoznania.
Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania.

VI. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
2. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:
1) merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
2) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,
3) liczba osób objętych projektem,
4) wysokość opłat pobieranych od uczestników zadań (dot. szkolenia sportowego, organizacji imprez czy prowadzenia zajęć sportowych),
5) klasa rozgrywkowa oraz ranga zawodów,
6) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Miasto,
7) wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Białegostoku,
8) atrakcyjność, zasięg organizowanej imprezy,
9) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,
10) łączna ilość punktów we współzawodnictwie sportowym uzyskanych przez klub sportowy w ramach „Systemu Sportu Młodzieżowego 2011” Ministerstwa Sportu
i Turystyki,
11) udział środków finansowych własnych oraz środków finansowych z innych źródeł
/ 30% kosztów zadania/,
12) prowadzenie działalności na obszarze Miasta Białegostoku.
3. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Białegostoku, dokonując wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
4. Od decyzji Prezydenta Miasta w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wykaz podmiotów z określeniem zadania i wysokością przyznanej dotacji zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Białymstoku oraz na stronie internetowej Urzędu www.bip.bialystok.pl oraz http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych.

VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.
W roku 2010 na zadania wymienione w Części I ust.3 wydatkowano kwotę 4.216.547 zł., natomiast w roku 2011 wydatkowano kwotę 4.705.549 zł.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Słonimska 1, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.bialystok.pl.

Informacje telefoniczne można uzyskać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku pod numerem tel. 85 869 62 13.

Prezydent Miasta Białegostoku
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie
wspierania i upowszechniania kultury fizycznej
dla podmiotów określonych w ustawie, realizujących zadania w sferze pożytku publicznego
w formie powierzenia zadania.

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.
1. Zadanie będzie realizowane w okresie od 02.01.2012 r. do 31.12.2012 r., w formie:
Organizacji współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży z białostockich szkół podstawowych i gimnazjów.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
1. Miasto Białystok przeznacza na realizację w/w zadania łącznie dotację celową
w kwocie 110.000 zł PLN.
2. Kwota przeznaczona na dotacje może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem.
3. Środki finansowe wskazane w ust. 1 zostaną rozdysponowane po uchwaleniu przez Radę Miejską Białegostoku budżetu Miasta na 2012r.

III. Zasady przyznawania dotacji.
1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.), uchwały Nr LXI/801/10 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 8 listopada 2010 r. w sprawie wspierania rozwoju sportu w Białymstoku, przyznawania stypendiów sportowych, olimpijskich oraz nagród i wyróżnień za wysokie wyniki sportowe (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010 r. Nr 298, poz. 3869, zm. Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010 r. Nr 298 poz. 3874).
2. Powierzenie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji na sfinansowanie jego realizacji z przeznaczeniem na:
1) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego):
- transport,
- wyżywienie,
- wynajem obiektów sportowych.
2) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania - działania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu):
- koszty przygotowania oferty, sprawozdań i rozliczenia dotacji (księgowość),
- obsługa techniczna, sędziowska i medyczna zadania.
3) inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji:
- zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np.: ubezpieczenie; zakup wody, itp.),
- zakup sprzętu sportowego (do 25% udzielonej dotacji).

3. Dotacje na realizację zadań publicznych nie mogą być wykorzystane na:
1) koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura ( rachunki telefoniczne itp.),
2) podatki, cła, opłaty skarbowe,
3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
5) nabycie lub dzierżawy gruntów,
6) prace remontowe i budowlane,
7) zadania inwestycyjne,
8) działalność gospodarczą i polityczną
9) odsetki karne i kary.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do:
1) przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji Zleceniodawcy,
2) wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
3) sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie i dostarczenie do Biura Sportu i Rekreacji wraz z oryginałami faktur dokumentujących wkład własny oraz środki otrzymane z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r., Nr 6, poz. 25). Powyższy wzór sprawozdania jest dostępny na stronie internetowej http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych.

5.Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis
o następującej treści : „Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Białystok, na podstawie umowy z dnia…., nr….”.. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania beneficjenta.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie winno być wykonane w terminie 02.01.2012 r. – 31.12.2012 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
3. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Miejskiego w Białymstoku.

V. Terminy i warunki składania ofert.
1. Ofertę wraz z załącznikiem należy złożyć w formie pisemnej do Prezydenta Miasta Białegostoku w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Słonimska 1 lub za pośrednictwem Biura Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku
ul. Warszawska 21, pok. 309. Ofertę można przesłać pocztą, jednakże o terminie złożenia decyduje data wpływu do Urzędu. Termin składania ofert upływa
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.12.2011 r. do godz. 15.30 .
2. Wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Miejskiego http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych. Druki można również otrzymać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego (ul. Warszawska 21, pok. nr 309).
3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących ( nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Stowarzyszeń nieprowadzących działalności gospodarczej zarejestrowanych w ewidencji Prezydenta Miasta Białegostoku);
4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w ust. 2, niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie o którym mowa w ust. 1 pozostaną bez rozpoznania.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania.

VI. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.
1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
2. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:
1) merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
2) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,
3) liczba osób objętych projektem,
4) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Miasto,
5) wyniki przeprowadzonych kontroli realizacji zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Białegostoku,
6) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,
7) prowadzenie działalności na obszarze Miasta Białegostoku.
3. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Prezydent Miasta Białegostoku, dokonując wyboru jednej oferty najlepiej służącej realizacji zadania.
4. Od decyzji Prezydenta Miasta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wskazanie podmiotu, wysokość przyznanej dotacji i jej cel zostanie zamieszczony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Białymstoku oraz na stronie internetowej Urzędu www.bip.bialystok.pl oraz http://www.bialystok.pl/ - sport – dotacje dla klubów sportowych.

VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.

W roku 2011 na powyższe zadanie wydatkowano kwotę 110.000 zł.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. Słonimska 1, na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz w Biuletynie Informacji Publicznej - www.bip.bialystok.pl.

Informacje telefoniczne można uzyskać w Biurze Sportu i Rekreacji Urzędu Miejskiego w Białymstoku pod numerem tel. 85 869 62 13.